Qué se necesita para trabajar en un evento en Suiza como empresa europea (2024)
Soy Lucía Arribas, fundadora de Solutions Prompteur, empresa leader de alquiler y especialista europea en prompters. Si estás pensando en participar u organizar un evento para una empresa suiza y quieres ganarte su confianza a través de tu profesionalidad, me gustaría compartir con vos algunos datos clave.
Mi entrada en Suiza.
Hace poco fui a Lausana (Suiza) para un evento de prompter. Para este evento, llevé conmigo a un alumno de mi escuela de operadores de prompter: l’École 0%. Para mantener esta tasa de error del 0%, la experiencia sobre el terreno es esencial para un aprendiz que quiera convertirse en un verdadero operador de prompters.
¿Quién era nuestro cliente?
Nada menos que la Fundación Suiza para la Integridad en el Deporte, responsable de los controles antidopaje de los Juegos Olímpicos y otros muchos acontecimientos deportivos. Además, celebraban su 25º aniversario, así que tuvimos dos eventos en uno.
Ya que tomaban la palabra varios oradores, la elección del prompter recayó en el modelo Obama con mando a distancia. Este dispositivo, gracias al mando a distancia, se puede ajustar en altura para (1) adaptar la altura de los espejos según la altura de cada orador en tiempo real, o (2) simplemente bajar el prompter y hacerlo desaparecer.
Es un equipo bastante voluminoso, así que lo transportamos en coche.
Llegamos al lugar de la conferencia el lunes luego del almuerzo.
Había muchos textos nuevos que integrar. El ensayo del discurso estaba previsto para las 5 de la tarde, así que deberíamos haber tenido tiempo de sobra para prepararlo, pero…
Nuestro cliente, encargado de las pruebas antidopaje, vino a decirnos que tenía que someterse él mismo a una prueba antidopaje:
La inspección de trabajo que recibí en Suiza como empresa francesa.
Los inspectores de trabajo estaban allí. Se habían presentado y querían conocerme a mí y a mi aprendiz de la Escuela 0%.
Mi cliente estaba bastante preocupado, pero mi trabajo no es sólo acompañar al orador cuando habla (para hacerle sentir que todo está bajo control), sino también tranquilizar a mis clientes:
«Mira, sabemos que hay que hacer trámites para venir a trabajar a Suiza. Hemos hecho todo lo necesario, tengo todos los certificados conmigo».
No te puedes imaginar el alivio en su cara.
De eso se trata la experiencia. No es sólo hacer desfilar el texto del prompter o conocer el material.
«También hemos traído enchufes eléctricos para adaptar nuestro equipo francés a sus enchufes suizos».
Le sorprendió que yo también pensara en este detalle, pero como siempre digo: el prompter es una cuestión de detalle.
Documentos necesarios para trabajar en Suiza como empresa europea.
Mostramos a los inspectores
1. La declaración de nuestra entrada en Suiza, con este encargo de trabajo. Se trata de un trámite obligatorio, pero poco conocido. Se puede solicitar a través de este enlace. La aduana la aceptará.
2. El carnet ATA para equipos: el «pasaporte de máquinas» necesario para entrar en Suiza. Puedes obtener más información aquí.
Y otra sorpresa…
3. También necesitas un contrato firmado.
4. …y el formulario A1, que confirma que cotizas a la Seguridad Social en Francia. Más información aquí.
No teníamos los dos últimos documentos, pero tuvimos tres días para presentarlos. Gracias a Adeline, nuestra hada madrina desde la oficina, todo se arregló al día siguiente de su visita.
Al final, el servicio salió muy bien, y eso es lo más importante: la tranquilidad después de un trabajo bien hecho.
Lucía ARRIBAS
PD: Espero que esta publicación te haya sido útil. Sólo publico el 25% de esta información en la web. Si estás en el negocio de los eventos, comparto en privado los consejos que he observado de los directores de producción más solicitados de Francia (y de todo el mundo) después de trabajar con muchos de ellos durante más de 20 años. Esta información es gratuita y te ayudará probablemente a evitar muchos errores de coordinación durante un evento, aumentando así tu prestigio.
¿Dónde puedo encontrar toda esta información? En mi newsletter.
Si estás interesada/o en recibirlo, puedes suscribirte a continuación:
*Es tan rápido entrar en mi lista como salir de ella.