París 2024: nuestra estrategia de prompter para ayudar a asegurar esta victoria podría atraer a tus clientes VIP
Soy Lucía Arribas, fundadora de Solutions Prompteur. Participar en la victoria de París en la candidatura para albergar los Juegos Olímpicos de 2024 en Lima (Perú), junto con la delegación olímpica francesa, ha sido uno de los mejores momentos de mi carrera.
Por lo que he leído, esta victoria traerá a París alrededor de 7.200.000.000 de euros. Si te interesan las estrategias que se aplican en presentaciones internacionales de este nivel, te voy a contar algunas.
Te invito a reflexionar: «¿Cómo podrían ayudarme estas estrategias en los eventos de mis clientes?
Lo más importante que debemos proteger a la hora de hablar es lo estratégico.
En 2017, tres ciudades fueron candidatas a albergar los Juegos Olímpicos de 2024: Los Ángeles, Budapest y París.
Ante el Comité Olímpico, cada intervención estaba meticulosamente cronometrada. En nuestra delegación había 10 oradores (un deportista, la alcalde de París, el presidente Macron, etc.) y cada uno expuso un punto clave para defender París.
Todo estaba minuciosamente cronometrado porque había imágenes que acompañaban la presentación, que no podía exceder los 20 minutos. Aquí, el prompter dictaba cada presentación con precisión, para que cada uno siguiera su guión sincronizado con las imágenes.
Todo estaba pensado al milímetro para convencer al Comité Olímpico de que concediera los Juegos de 2024 a París.
La palabra clave era «confidencialidad».
Cada discurso cargado en el ordenador era de la máxima importancia estratégica y teníamos que protegerlo de cualquier filtración.
Todos hemos visto suficientes películas para saber que, si estas presentaciones se hubieran filtrado, los demás candidatos lo habrían tenido mucho más fácil para preparar un discurso capaz de contrarrestar los argumentos de París.
La precisión también era clave, por supuesto (todo estaba meticulosamente cronometrado), pero aquí la confidencialidad tenía que ser extrema.
Estos textos no debían salir a ninguna parte.
¿Cómo podemos garantizar la máxima confidencialidad con el prompter para su cliente tecnológico o político?
Es sencillo: ninguno de nuestros ordenadores está conectado a Internet.
Ninguna información pasa por Internet. Absolutamente todo se utiliza en prompters o sistemas que nunca se conectan a Internet.
(¡Buena suerte, hackers!)
En Solutions Prompteur, no podemos pasar por alto la importancia de proteger los datos confidenciales, aunque a veces nosotros mismos no sepamos lo importante que puede ser.
La regla es clara: «nunca conectes un ordenador de prompter a Internet».
Entonces, ¿te imaginas que un ordenador (programado para hacer actualizaciones en Internet) inicie una actualización en el mismo momento en que tú estás prompteando un texto?
Cuidado, la buena voluntad de un operador de prompter aficionado podría arruinar el discurso ultraespecífico de tu cliente.
Me explico: en una presentación como ésta, cada palabra es importante. Por eso no cambiamos ni corregimos nada que no esté indicado.
Por ejemplo, a veces leemos una palabra que parece estar mal escrita. Un operador novato podría pensar: «¿La corrijo?
La respuesta es NO. Nunca se cambia una palabra sin preguntar. Puede que el cliente la haya escrito así a propósito para facilitar la pronunciación, o puede que sea el concepto más importante.
Las razones por las que una palabra se escribe de una manera determinada pueden escapar a nuestro entendimiento, así que la regla aquí también es clara: «Nunca intervenimos en un texto sin pedir validación».
¿Y cuánto tiempo crees que tuvimos para ensayar estas presentaciones históricas?
45 minutos.
No me refiero a los ensayos en cada país antes de las presentaciones, sino a los ensayos oficiales. En los diferentes países, como en Lima, sólo teníamos un espacio de 45 minutos (¡¡sólo uno!!) en el lugar donde se realizaría cada presentación oficial para verificarlo todo.
Otro detalle muy importante que podría habernos comprometido:
Durante las presentaciones, el sistema de prompter utilizado no era el nuestro, sino el del Comité Olímpico.
Como operadores de prompter, teníamos que conocer perfectamente las referencias de su equipo en la sala del CO y saber manejarlo para que todo fuera idéntico a nuestros ensayos hechos fuera del recinto olímpico.
Tuvimos que tomar nuevas referencias para parametrizar los dispositivos Obama del CO, ajustar su altura en función de la información registrada, rediseñar la disposición de los textos, etc.
Hace falta mucha experiencia y delicadeza para que ningún detalle estropee este meticuloso plan. Y pueda hacerse en 45 minutos.
Por último, un detalle superimportante para los clientes que no pueden permitirse cometer un error con el prompter.
Este detalle es la obsesión por encontrar todo lo que puede salir mal y anticiparse a ello para que sus intervenciones sean perfectas y profesionales.
El dispositivo Obama que se ve en la foto es un apuntador que parece transparente visto desde el público. El orador, en cambio, puede ver el texto reflejado en él desde su pupitre.
Este sistema sólo funciona si te encuentras en un punto concreto del espacio.
Si te mueves unos centímetros, pierdes el texto.
¿Qué podría estropear el discurso de un orador?
Si no le preguntamos cuánto le subirían los tacos de los zapatos el día de la presentación. Por ejemplo.
Es un detalle, pero en eso consiste el prompter: en controlar absolutamente todos los detalles para alcanzar un nivel de excelencia que garantice que tus presentaciones tengan un 0% de posibilidades de fracasar.
Para ofrecer los mejores servicios de prompter internacional en el entorno más exigente, es necesario...
1. Mantener la confidencialidad.
2. Respeto absoluto por los textos.
3. Eficacia cuando el tiempo apremia.
4. Dominio técnico sin concesiones.
5. Obsesión por el detalle.
Es la única forma de mantener una tasa de error del 0%.
Lucía ARRIBAS
PD: Espero que esta publicación te haya sido útil. Sólo publico el 25% de esta información en la web. Si te dedicas al mundo de los eventos, comparto en privado los consejos que me han dado algunos de los directores de producción más solicitados de Francia (y de todo el mundo) después de trabajar con muchos de ellos durante más de 20 años. Esta información es gratuita y te ayudará a evitar muchos errores de coordinación durante un evento, aumentando así tu prestigio.
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