La videoconferencia: la solución para una comunicación constante y eficiente en los períodos de confinamiento
Seguro que más de una vez habrá tenido que replantearse (sí, otra vez, ¡ya lo sabemos!) cómo reorganizar su personal y sus equipos para mantenerlos en una situación de seguridad durante la segunda ola de la pandemia de Covid-19 a la vez que seguía gestionando su empresa, ya sea grande o pequeña.
Si se encuentra en Europa, la prioridad actual es mantener el mayor número posible de empresas abiertas pero priorizando el teletrabajo siempre que sea posible para limitar los desplazamientos y los contactos físicos.
Y no es tan fácil como parece, sobre todo si sus equipos están acostumbrados a trabajar en espacios físicos restringidos para crear, fabricar, probar o, esencialmente, llevar a cabo proyectos. Sea cual sea su tamaño, las empresas se enfrentan a los mismos retos en cuanto a teletrabajo. Uno de los principales dilemas que deben afrontar los directivos y jefes de equipo es encontrar la manera de seguir comunicando con el personal o cualquier persona implicada, de forma clara y concisa, en un momento en que sus equipos pueden tener que trabajar desde su domicilio o en locales comerciales más seguros in situ.
Por supuesto, el envío masivo de correos electrónicos es una solución para transmitir un mensaje pero falta el enfoque personal y humano al que aspira el personal en este período de distanciamiento social. Sin hablar del hecho de que la llegada de un enésimo e-mail a la bandeja de recepción en un mismo día podría dar lugar a que se lea varios días después de su recepción dado el gran volumen de correos que recibimos en el trabajo. No es una buena forma de garantizar que un mensaje de la dirección se lea rápidamente y se transmita en los debidos plazos a los empleados.
¿De qué las alternativas de comunicación concisas disponen pues los directivos en los períodos de distanciamiento social?
La videoconferencia, evidentemente.
En esta época de confinamiento y de implantación de una red de banda ancha sólida y fiable, usted está utilizando plataformas de reuniones virtuales en la nube, como Zoom y Teams por mencionar solo algunas, para permanecer en contacto con su personal. Son perfectas para mantener reuniones diarias o frecuentes pero no tanto para realizar comunicados cuidadosamente redactados que requieren reunir un mayor número de personas que el que puede acoger el aforo de una sala de reuniones de tamaño intermedio para ver y escuchar a sus superiores jerárquicos.
Pero no todo está perdido.
¡Los equipos reducidos de producción de vídeo siempre pueden acudir físicamente a su despacho o sus locales para instalar una cámara para una pequeña grabación en vídeo!
No todos hemos nacido siendo oradores perfectos y, a veces, debemos fiarnos de un texto para estar seguros de que no nos dejamos una línea importante o que no acentuamos el tono de voz en una o dos frases.
A fin de garantizar que las palabras se pronuncian en el momento adecuado, el directivo o el orador puede ser asesorado e incluso capacitado para transmitir este mensaje conciso. .
Entonces, grosso modo, ¿cómo funciona?
Un de nuestros operadores de prompter experimentados acompañará al equipo de producción de vídeo. En total, el equipo no incluye más de cuatro personas que trabajan cada una en un entorno que cumple las políticas actuales de salud y seguridad y distanciamiento social.
Nuestro operador de prompter montará en unos minutos un monitor de prompter y un espejo especialmente adaptados sobre un trípode delante de la cámara. El prompter de cámara está conectado por cable al programa informático de prompter profesional bajo licencia del ordenador principal. Al igual que los demás prompters de Solution Prompteur, el desplazamiento del texto siempre está controlado manualmente por el operador, lo que garantiza el respecto de la velocidad de expresión, los tiempos de pausa y el énfasis de las palabras.
La configuración mencionada anteriormente es ideal para los rodajes en directo y grabados.
Una vez que el rodaje ha terminado y que el vídeo está montado, puede descargarse rápidamente en la página web de su empresa, en su Intranet o en cualquier otra plataforma para una distribución planificada a los equipos a distancia. Mucho mejor que un simple e-mail más enviado a sus colaboradores para saturar sus bandejas de entrada, que ya están muy llenas. 😉
Podemos asegurar una comunicación visual dinámica clara y concisa con sus colaboradores geográficamente dispersos pero, por desgracia, no podemos garantizar que su equipo no vea el vídeo final en pijama… Pero quién sabe, quizás tengamos pronto una solución para ello ya que también proponemos una solución “telepompter remoto” para respetar el distanciamiento social, lo que le permitiría a usted también estar en pijama, como tanto nos gusta a todos en estos momentos…
¿Quiere saber más sobre una solución de prompter de cámara?