Chefs de projet, vous avez une conférence importante à venir mais vos orateurs ont besoin d’aide pour faire passer leur discours ? Nous vous entendons chez Solutions Prompteur !
Chez Solutions Prompteur, nous comprenons parfaitement le rôle primordial que jouent les chefs de projet en servant de pont entre leurs clients et les prestataires techniques qui font de la magie pour assurer le succès de l’événement.
Admettez-le, c’est probablement votre quotidien lors de ces répétitions si importantes où votre client monte sur scène pour prononcer son discours…
La mise en scène
Le PDG fraîchement nommé d’une prestigieuse entreprise du CAC-40 saute sur la scène protégée par une bâche en plastique pour la première d’une série de répétitions, avec en toile de fond les échos répétitifs d’un responsable du son tenace qui teste l’intensité des décibels de la régie située à quelque 50 mètres au nord de l’endroit où se tient uniquement le nerveux directeur.
Le futur orateur, qui s’adressera à un public enthousiaste et attentif de 4 200 collègues, sans compter les 7 000 autres personnes potentielles dont les noms d’utilisateur et les mots de passe sont répartis aux quatre coins du monde, espère capter le cœur et l’esprit de tous les yeux et de toutes les oreilles qui l’écouteront lors de son premier rassemblement de l’année consacré au nouveau lancement de produits.
La répétition !
C’est ici, c’est la taille de l’événement, plus de répétitions dans un bureau du 12ème étage en compagnie de collègues, ni de discours à haute voix à la table du petit déjeuner à la maison, ni, plus généralement, de répétitions à l’infini sur la façon de prononcer « longevity » ou « Diluted Earnings per Share » avec le meilleur accent américain possible pour satisfaire les plus exigeants des partenaires nord-américains de l’entreprise pendant une heure et vingt-deux minutes, certains diraient le temps qu’il faut pour traverser en voiture du 8ème au 16ème arrondissement !
Non, la taille réelle de l’événement, c’est maintenant de regarder et de se connecter à une salle de conférence de près de deux hectares de profondeur et de n’avoir qu’un pupitre en PVC spécialement muni du nouveau logo de l’entreprise et quelques 367 flashcards et trois quarts pour s’appuyer !
Le chef de Projet alias le chef d’orchestre
« Nous sommes prêts quand vous l’êtes », disent les douces paroles d’une Voice of God réconfortante, autrement connue sous le nom de chef de projet événementiel expérimenté et soucieux de son temps, installé à jardin de la scène et armé d’un chronomètre et une bonne dose de patience.
Désormais, tout est chronométré, tout retard dans les répétitions se traduit par un effet sur les nerfs, des overdoses de caféine et des grignotages sans fin de ces omniprésentes madeleines emballées individuellement en coulisses, pour lesquelles n’importe qui pleurerait !
Les prises 1, 2 et 5 manquent de vie et d’audibilité, la voix de l’orateur appréhendée étant absorbée par les flashcards en carton épais tenues non discrètement à bout de bras. Les prises 3, 4 et 6 se résument à des batailles d’esprit entre une mémorisation hésitante et le trac.
Lorsque la prise 17 a été coupée en raison de pauses sans doute maladroites et d’une clarification nécessaire de la diction, et qu’il a fallu remplacer la phrase trop difficile « Diluted Earning per Share » par une abréviation plus facile pour tous, le courage du chef de projet a enfin fait surface et, silencieusement il faut dire soutenu par toute la régie… les mots ont enfin été exprimés :
« Monsieur, avez-vous déjà pensé à utiliser un prompteur pour vos longs discours ? »
On porte un toast au prompteur !
Lorsque l’on envisage d’utiliser un prompteur, on peut faire l’analogie avec un décanteur à vin. Vous versez littéralement tout le contenu de ce que vous avez initialement mis en bouteille et vous le déchargez sans effort dans un espace beaucoup plus grand, ce qui vous donne plus de temps et plus de marge de manœuvre, tout en ne déviant jamais de l’essence de votre sujet.
Ainsi, les minuscules lignes de police Times New Roman étirant 15 mots par ligne sur les flashcards sont désormais remplacées rapidement par une police Arial plus claire et ajustable sur des écrans noirs, quel que soit l’endroit où l’orateur se trouve sur la scène.
Ce même texte peut défiler au rythme du speech sur plusieurs appareils ; sur plusieurs écrans au pied de la scène, devant des caméras pour le plus grand plaisir et le plus grand bénéfice des détenteurs de mots de passe connectés à distance depuis le monde entier, ou simplement apparaître sur deux miroirs en verre placés stratégiquement devant le pupitre de l’orateur. Le tout avec un texte défilant est soigneusement mis en page et contrôlé manuellement par des opérateurs spécialisés à l’autre bout du câble coaxial.
On est à vos côtés
Si tout cela vous résonne dans l’une ou l’autre de ces situations…
… lorsque vous avez dû gérer et perfectionner une conférence pour vos clients, qu’ils s’adressent à un public mondial pour promouvoir une marque flamboyante ou à une entreprise plus petite pour faire passer le message afin d’attirer de futurs investissements pour leurs projets,
Ou encore, des speakers qui comptent parmi les meilleurs gestionnaires, les as de la finance, capables d’analyser les affaires et la technologie avec minutie et précision, mais qui, lorsqu’il s’agit de s’adresser à un large public et de capter son attention pendant une heure et demie, n’ont pas l’habitude de le faire trois fois par an.
Alors, laissez-nous intervenir et devenir ce « décanteur » dont ils ont besoin !
Venez nous voir !
Solutions Prompteur est fier d’être présent pour sa 4ème édition au prestigieux salon Heavent Cannes qui se tiendra du 26 au 28 mars prochain.
Venez discuter avec Lucia et la team de vos prochains événements pour 2024 au stand D14, parlez-nous de vos défis, de la logistique nécessaire pour faire de votre événement un succès et faites-en l’expérience vous-même les dispositifs adaptés de prompteur, ou devrions-nous dire des décanteurs, qui pourraient vous permettre de réussir le jour J !
Nous ne pouvons pas vous promettre que votre vin se transformera en « grand cru », mais au moins il sera ‘plus appétant’, et on ne sait jamais vous pourrez également déguster des madeleines emballées individuellement pour vous sentir comme à la maison !
Peter MARTIN, Opérateur prompteur