Tres consejos del desierto que pueden ayudarte en tus eventos al aire libre [COP16 en Arabia Saudita ]
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Soy Lucía Arribas, fundadora de Solutions Prompteur. En la COP16 de las Naciones Unidas, mi equipo gestionó las dos salas principales en el Kingdom Arena de Riyadh durante tres semanas. En este artículo, compartiré tres consejos que podrían ayudarte a evitar errores si vas a trabajar en eventos complejos al aire libre.
Descubrirás cómo proteger mejor tu equipo al aire libre, una pregunta extraña que deberías hacer a un cliente que quiera usar el prompter transparente (Sistema Obama con vidrio), y una agradable sorpresa de Riyadh en caso de que algún día lo visites.
Primera píldora: El polvo
Como mencioné, en la COP16 de las Naciones Unidas teníamos las dos salas principales equipadas con prompters Obama controlados a distancia, listos para funcionar, y nos manteníamos reactivos todo el día para responder rápidamente a las solicitudes.
Cada mañana, llegábamos aproximadamente una hora antes de que comenzaran las reuniones:
- Retirábamos las cubiertas de protección que habíamos puesto sobre los prompters Obama en el escenario. Lo mismo en la sala de control.
- Los desempolvábamos con un compresor de aire aspirador.
Sé que esto te puede hacer sonreír, pero el «air duster» resultó ser un accesorio clave para eliminar el polvo y mantener los equipos en perfecto estado durante los eventos al aire libre. Estábamos en pleno desierto.
Si planeas usar dispositivos al aire libre (especialmente si son móviles, como nuestros prompters ajustables en altura), es esencial llevar un compresor de aire aspirador. No puedes dar razones a la tecnología para que falle.
- Después de limpiar todo, conectábamos los equipos y realizábamos nuestras pruebas técnicas.
Segunda píldora: Gestionar discursos de último minuto y una pregunta extraña.
En el 99,9% de los eventos a los que asistimos, exigimos que nos envíen los textos de los oradores con antelación para poder formatearlos. De esta manera, los clientes pueden leer su discurso con mayor comodidad, haciendo que el resultado sea más natural.
Lo particular de la COP fue que aquí podíamos recibir un texto y que nos pidieran que lo preparáramos cinco minutos antes de la intervención. Es decir, alguien venía rápidamente a decirnos que necesitaba un texto para el prompter en árabe, turco, inglés, francés, chino, hebreo… Teníamos que estar listos.
Cuando nos solicitaban algo, teníamos que cargar el texto inmediatamente, formatearlo muy rápido, tener trucos para actuar de manera ágil, y disponer de memorias preconfiguradas en nuestro sistema.
La pregunta extraña que debíamos hacer: ¿Cuál es la altura del orador?
¿Por qué hacíamos esta pregunta?
El prompter Obama es transparente porque refleja el texto de tal manera que solo es visible desde un punto específico: el podio del orador. No es lo mismo si un orador mide 1,60 m o 1,92 m. El prompter tiene que ajustarse a su altura.
Si sabemos la altura, ajustamos el vidrio con el control remoto.
Y si no nos daban la información, afortunadamente, en la COP las personalidades eran conocidas — jefes de estado, ministros, escritores, filósofos… – Podíamos acceder a su perfil en Wikipedia. A menudo, su altura estaba indicada allí.
Tercera píldora: El aliado inesperado que nos llevó hasta el final del día
Cuando las reuniones terminaban en nuestra sala, volvíamos a hacer pruebas una vez que no quedaba nadie. Probábamos los equipos de nuevo, el ascenso y descenso de los vidrios, para asegurarnos de que todo funcionara bien después de todo un día. Luego, cubríamos con fundas todo nuestro equipo en la sala de control y en el escenario hasta el día siguiente.
En Riyadh, hubo algunas sorpresas agradables, especialmente el café. Me gusta el buen café, y debo decir que fue en Riyadh donde bebí el mejor café de mi vida. Realmente fue un placer, un café que podía engancharte, refinado, suave y delicioso.
Otra cosa que debo mencionar es la gastronomía. La comida india aquí era divina. Había una comida muy, muy buena en Riyadh.
Así que, dos puntos importantes y agradables cuando se pasa allí tres semanas: se puede comer bien y tomar un café increíble. Por cierto, había cafés por todas partes. A lo largo de un tramo de 200 metros en la COP.
Por la tarde, había músicos árabes cantando y tocando tambores.
Un entorno humano lleno de esperanza
Pasaba el día en la sala plenaria escuchando reuniones de alto nivel. Fue interesante porque podías ver inmediatamente a los participantes que realmente querían tomar acciones concretas para combatir la desertificación. Combatir la desertificación era el tema de esta convención de las Naciones Unidas.
Fue bastante poderoso estar en un lugar donde el mundo entero se reunía. Realmente hubo un punto de encuentro, donde se sentía la voluntad de todos de implementar soluciones para mejorar el estado de nuestro planeta.
Sé que en el mundo también hay intereses, que no todo es perfecto, que tal vez sea una fachada… Pero lo que vi – y me limitaré a esto – es que el mundo se había reunido y que había decisiones que iban bastante en el interés de nuestro planeta.
Todos saben y dicen que aún queda mucho por hacer, pero es muy importante que esta COP16 haya terminado con acciones concretas.
Eso es todo.
Espero haberte acercado a uno de los eventos más importantes del 2024.
Lucía ARRIBAS
PD: Espero que esta publicación te haya sido útil. Sólo publicó el 25% de esta información en la web. Si estás en el negocio de los eventos, comparto en privado los consejos que he observado de los directores de producción más solicitados de Francia (y de todo el mundo) después de trabajar con muchos de ellos durante más de 20 años. Esta información es gratuita y te ayudará a evitar muchos errores de coordinación durante un evento, aumentando así tu prestigio.
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